来源 : 语际翻译公司 转载请注明http://www.scientrans.com1.5.1 快速调整Word文件工具栏
对于多人使用的公用计算机,很多用户可能都觉得烦恼,因为自己精心调整的Word工具栏可能常被修改的乱七八糟,请问有没有办法快速还原到Word原默认方式呢?
答:在编辑Word文件时,通常对工具栏进行修改或编辑。当粘贴Word文件到另一台电脑时,发现工具栏上曾有的设置(如:“自定义编辑”按扭)不见了,重新设置是很麻烦的。其实可以到C:\Windows\ Application Data\Microsoft\Templates\下,将Normal文件复制后粘贴到另一台电脑的相应位置(复盖原有的Normal文件),即可解决上速问题。同理还可以设计许多不同设置的Normal文件,供Word文件使用。
1.5.2 如何设置Word默认页面
有些用户经常需要利用16开的页面制作文件,但Word默认的页面为A4,因而经常需要进行调整,请问有没有办法一劳永逸呢?
答:Word XP建立的文件的默认页面都是A4大小,并且其默认生成的文件文件是不自动缩进的,得使用手工调整它们的缩进,非常麻烦。但可巧妙利用Word的模板功能让你一劳永逸。
(1)启动Word,新建一空白Word文件,然后单击“文件→页面设置”命令调出页面设置对话框,将页面大小及上下左右边距设置所需的值。如要设置为16开,则可把宽度设置为“19.5厘米”,高度设置为“27厘米”;同时为了设置好首先缩进格式,可单击“格式→段落”命令,在段落设置对话框中选择“缩进和间距”选项卡,并在“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”项,度量值采用其默认值“2字符”,即设置每段自动缩进两格。
(2)单击“文件→保存”命令,选择保存类型为“文件模板”文件,并把它保存为“Normal.dot”模板文件即可,若提示无法保存,可另外设置一个文件名,如“Elong.dot”。
(3)进入“C:\WINDOWS\APPLICATION DATA\ MICROSOFT\TEMPLATES”文件夹,这时会看到两个模板文件“Normal.dot”和“Elong.dot”,首先把原“Normal.dot”文件更改为其他名称,如“long.dot”,然后再把“Elong.dot”文件名称更改为“Normal.dot”;以后在启动Word或新建Word文件时便会都采用更改后的模板了。
小提示:Word XP的模板文件夹在不同系统中位置不同,如在Windows 9x/Me下为“C:\windows\application data\ Microsoft \Templates”文件夹下,而在Windows 2000/XP 下为“C:\Documents and settings\用户名\application Data\microsoft\templates”文件夹下,该文件夹为隐藏文件夹,必须对文件夹选项进行设置才能够进入,会看到在此文件夹中有一个“Normal.dot”文件,此文件就是Word XP的默认模板文件。
1.5.3 快速克隆个性化的Office设置
精心设置的Word编辑工具及其他快捷设置如要转到其他电脑Word中,请问有没有办法快速进行“克隆”?
答:在Office 2002版中,不但允许用户根据个人喜好,对自己的编辑环境进行个性化设置。还可以通过“用户设置保存向导”来保存这种设置和恢复这种设置。操作方法如下:单击系统的“开始”按钮,在“程序”栏中找到“Mircos